プライバシーポリシー
最終更新日: 2026年1月21日
1. はじめに
誠道事務所（以下「当事務所」）は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）およびその他の関連法令を遵守し、適切に取り扱います。
本プライバシーポリシーは、当事務所がどのような個人情報を収集し、どのように利用・保護するかについて説明するものです。当事務所のサービスをご利用いただく際は、本ポリシーの内容をご確認いただきますようお願いいたします。
2. 個人情報の収集
2.1 収集する情報
当事務所は、以下の個人情報を収集する場合があります:
- 氏名、所属組織名、役職
- 電子メールアドレス、電話番号
- 住所、勤務先住所
- お問い合わせ内容、業務に関する情報
- サービス提供に必要な財務・事業情報
2.2 収集方法
個人情報は、以下の方法で収集します:
- お問い合わせフォームからの送信
- 電子メールでのやり取り
- 電話でのお問い合わせ
- 業務委託契約に基づく情報提供
- Cookieおよび類似技術（詳細はクッキーポリシーをご覧ください）
2.3 法的根拠
個人情報の処理は、以下の法的根拠に基づいて行われます: お客様の同意、契約の履行、法的義務の遵守、当事務所の正当な利益（お問い合わせへの対応、サービスの改善など）。
3. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用します:
- サービスの提供および業務の遂行
- お問い合わせへの対応
- 契約の締結および履行
- 業務に関する連絡および報告
- サービスの改善および新サービスの開発
- 統計データの作成および分析
- 法令に基づく義務の履行
4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません:
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要がある場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
業務遂行上必要な場合、協力事務所や専門家に個人情報を提供することがありますが、その場合は適切な秘密保持契約を締結し、情報の安全管理を徹底します。
5. 個人情報の保管期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、および法令で定められた保存期間、保管します。具体的な保管期間は以下の通りです:
- お問い合わせに関する情報: 対応完了後3年間
- 契約関連情報: 契約終了後7年間（税法上の保存義務に基づく）
- 業務遂行に関する情報: 業務完了後7年間
6. 個人情報の安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じています:
- 組織的安全管理措置: 個人情報保護責任者の設置、取扱規程の策定
- 人的安全管理措置: 従業員に対する定期的な教育・研修
- 物理的安全管理措置: 入退室管理、個人情報を含む書類の施錠管理
- 技術的安全管理措置: アクセス制御、暗号化、ウイルス対策
7. Cookieおよび類似技術
当事務所のウェブサイトでは、Cookieおよび類似技術を使用する場合があります。Cookieの詳細な情報については、クッキーポリシーをご覧ください。
8. ご本人の権利
お客様は、当事務所が保有する個人情報について、以下の権利を有します:
- 開示請求権: 保有個人データの開示を請求する権利
- 訂正請求権: 保有個人データの内容が事実でない場合、訂正を請求する権利
- 利用停止請求権: 個人情報が目的外で利用されている場合などに、利用の停止を請求する権利
- 削除請求権: 保有個人データの削除を請求する権利
- 同意撤回権: 個人情報の処理に対する同意を撤回する権利
これらの権利を行使される場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。ご本人確認の上、適切に対応いたします。
9. 未成年者の個人情報
当事務所のサービスは、18歳未満の方を対象としていません。18歳未満の方から個人情報を意図的に収集することはありません。万が一、18歳未満の方の個人情報を収集したことが判明した場合は、速やかに削除いたします。
10. プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の変更や事業内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で通知いたします。
11. お問い合わせ
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求につきましては、以下までご連絡ください: